Einrichten einer Umfrage

QUAMP Survey unterscheidet zwischen Umfrageprojekten und Datenerhebungen. Wählen Sie zunächst Umfrageprojekte im Hauptmenü Umfrage-Management. Für unsere Beispielumfrage erstellen wir zunächst ein neues Umfrageprojekt. Wählen Sie dazu Umfrageprojekt erstellen. Geben Sie auf der folgenden Seite den Namen "Beispielumfrage" ein und bestätigen Sie mit Speichern. Wechseln Sie nun in das neu erstellte Umfrageprojekt, indem Sie auf dessen Titel "Beispielumfrage" klicken.

Als nächstes werden wir eine Datenerhebung in unserem Beispielprojekt erstellen. Wählen Sie dazu Datenerhebung erstellen. Auf der folgenden Seite können Sie die Einstellungen der Datenerhebung festlegen. Lassen Sie sich nicht von der Menge der Einstellungsoptionen abschrecken und geben Sie einfach "Online-Umfrage" als Titel ein. Bestätigen Sie dann mit "Änderungen übernehmen". In der Übersicht sehen Sie nun eine neue Datenerhebung mit dem Namen "Online-Umfrage" mit einem Umfragezeitraum von 30 Tagen ab heute.

Fragen hinzufügen

Klicken Sie in der Datenerhebungsübersicht unseres Beispielprojekts auf das Symbol Fragebogen bearbeiten. Die folgende Seite zeigt eine Übersicht aller Fragen als verschiebbare Blöcke. Wählen Sie in der Auswahlbox -- Fragetyp -- Einfach-Auswahl-Frage. Die Fragenübersicht zeigt nun einen neuen Fragenblock an und blendet die Detaileinstellungen der eben erstellten Frage ein. Um später alle Fragendetails zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol für Frage bearbeiten.

Zunächst wollen wir einen Fragentext zuordnen. Klicken Sie dazu auf Fragetext eingeben und geben Sie "Was ist Ihr Geschlecht? Bestätigen Sie mit Klick auf Ok. Als nächstes wollen wir zwei mögliche Antworten einrichten. Geben Sie in der Spalte Antwortmöglichkeiten im Eingabefeld "2" ein und bestätigen Sie mit Antwortmöglichkeiten hinzufügen. Weisen Sie nun die Texte "männlich" und "weiblich" für die Antworten zu, indem Sie auf "neue Auswahl" klicken, den Text eingeben und mit Ok bestätigen. Durch Anklicken von "Fragenvorschau" wird eine Vorschau der Frage, wie sie im Fragebogen erscheint, angezeigt. Wählen Sie "Fragebogenvorschau" in der Symbolleiste, um den gesamten Fragebogen auf einen Blick zu sehen.

Teilnehmer einladen

Ein detailliertes Tutorial zum Thema einladen von Teilnehmer*innen mit kurzen Videos finden Sie hier.

Als nächstes möchten wir die Teilnehmer zu unserer Umfrage einladen. Da es sich um eine Online-Umfrage handelt, müssen wir den potentiellen Teilnehmern lediglich den Link zum Online-Fragebogen zur Verfügung stellen. In unserem Beispiel entscheiden wir uns, eine Einladungs-E-Mail zu versenden. QUAMP bietet die Möglichkeit, diese Nachrichten zu erstellen und zu versenden.

Wechseln Sie zur Datenerhebungs-Übersicht unseres Beispielprojekts, indem Sie im oberen Menü Umfrage-Management die Option Datenerhebungen wählen. Klicken Sie in der Spalte Stichprobe auf das Symbol Teilnehmer einladen.

Die folgende Seite zeigt eine Übersicht aller Nachrichten, die zu unserer Umfrage gehören. Klicken Sie auf Nachricht verfassen. Das folgende Formular verhält sich wie eine Webmail-Schnittstelle, die Sie wahrscheinlich schon einmal benutzt haben. Wählen Sie "Umfrage: Einladung" als Eventtyp. Geben Sie für den ersten Test Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Empfänger ein. Als Trennzeichen werden Komma, Semikolon, Leerzeichen und Zeilenumbrüche unterstützt. Tipp: Wenn Sie Ihre potenziellen Teilnehmer in einer Tabellenkalkulation verwalten, kopieren Sie einfach die gesamte Spalte mit den E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in das Feld "Empfänger" des Formulars ein. Geben Sie einen Betreff und einen Nachrichtentext ein.

Damit in die E-Mail jedes Empfängers ein persönlicher Fragebogen-Link eingefügt wird, muss der Nachrichtentext einen Platzhalter enthalten. Klicken Sie auf Platzhalter anzeigen oberhalb des Formulars anzeigen und kopieren Sie den Platzhalter {survey_url}. Fügen Sie den Platzhalter überall dort ein, wo der Fragebogen-Link erscheinen soll. Bestätigen Sie abschließend mit Speichern und Empfängerliste.

Die folgende Seite zeigt die Empfänger-Übersicht. Hier können Sie die Syntax von E-Mail-Adressen überprüfen und gegebenenfalls korrigieren, Empfänger nach Antwortstatus filtern, E-Mails nur an bestimmte Empfänger senden und die Einladung und den Datensatz bestimmter Teilnehmer zurücksetzen oder löschen.

Erstellen einer Erinnerungsnachricht

Ein oder zwei Wochen nach dem Versand der Einladungs-E-Mail kann es an der Zeit sein, diejenigen TeilnehmerInnen, die noch nicht teilgenommen oder die Umfrage abgebrochen haben, daran zu erinnern. Um eine Erinnerungsnachricht zu erstellen, gehen wir wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie über den Hauptmenüpunkt Nachrichten in die Nachrichtenübersicht. Finden Sie in der Spalte Ereignisse das Symbol Unternachricht erstellen. Mit einem Klick erstellen wir eine neue Nachricht, die mit der ursprünglichen (Wurzel-) Nachricht verknüpft ist.
  2. In der Spalte Empfänger finden Sie ein Auswahlfeld Empfängerfilter. Wählen Sie "nicht begonnen oder abgebrochen" und klicken Sie auf das Symbol darüber Empfänger durch Filtern der Wurzel-E-Mail-Empfänger festlegen. QUAMP Survey geht nun die Liste der ursprünglichen Empfänger durch und schließt diejenigen TeilnehmerInnen in die Erinnerungsnachricht ein, die die Umfrage noch nicht begonnen oder abgebrochen haben.
  3. Ändern Sie den Ereignistyp, den Betreff und den Text der Erinnerungsnachricht wie gewünscht.
  4. Wenn Sie alles entsprechend eingestellt haben, senden Sie die Erinnerungs-E-Mail, indem Sie auf Nachricht senden klicken, oder ändern Sie den Nachrichtenstatus auf "Postausgang", um sie innerhalb der nächsten 5 Minuten automatisch versenden zu lassen.

Herunterladen eines Standard-Ergebnisberichts

Noch vor Ende des Erhebungszeitraums haben Sie die Möglichkeit, die aktuellen Ergebnisse einzusehen und verschiedene Berichte herunterzuladen und zu speichern. Ohne Ihr Zutun steht Ihnen ein Standardbericht zur Verfügung, der sowohl Häufigkeitstabellen als auch Grafiken zu allen Fragen enthält. Um diesen Bericht als PDF-Datei herunterzuladen, wechseln Sie in die Übersicht Umfragen und klicken Sie in der Spalte Ergebnisse auf Ergebnisbericht als PDF-Datei herunterladen. In einem weiteren Tutorial werden wir uns die Erstellung von Berichten genauer ansehen.

Exportieren von Umfragedaten

Zur Sicherung von Umfragedaten und ggf. zur Durchführung weiterer Analysen mit Statistikpaketen wie Stata, SPSS oder R haben wir die Möglichkeit, die Erhebungsdaten zu exportieren. Die verfügbaren Ausgabeformate sind MS Excel und CSV (Text). Für eine komfortable Übernahme des gesamten Datensatzes und des Codebuchs inklusive Variablennamen, Wertelabels, fehlender Werte etc. bietet QUAMP Survey entsprechende Import-Skripte an. Um ein Archiv mit all diesen Dateien herunterzuladen, klicken Sie in der Spalte Umfragedaten auf Umfragedaten herunterladen und führen Sie die entsprechenden Skripte aus.

Schluss

Ich hoffe, dass ich Ihnen mit diesem "Blitzkurs" eine schnelle und einfache Einführung in die QUAMP-Umfrage geben konnte. Kontaktieren Sie uns für Fragen, Anregungen und Ihr Feedback!

Ihr QUAMP-Umfrage-Team!