Fragebogen erstellen

Erstellen Sie einen Fragebogen. Dieser sollte sich nicht in einem Evaluationsprojekt befinden. Kurse werden durch die Teilnahme an der Befragung gebucht, wobei Mehrfachteilnahmen möglich sind. Weiterführende Informationen zur Einstellung des Fragebogens finden Sie unter Einstellen des Fragebogens.

Kurs erstellen

Erstellen Sie einen Kurs und nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Reiter: Termine

  • Geben Sie an, von wann bis wann der Kurs stattfindet (bis zu 3 Termine möglich).

Reiter: Buchen

  • Setzen Sie einen Haken bei buchbar.
  • Legen Sie den Buchungszeitraum fest.
  • Stellen Sie bei Buchungsformular den Fragebogen ein, der für die Buchung verwendet werden soll.
  • Stellen Sie ggf. eine maximale Teilnehmerzahl ein.
  • Stellen Sie ggf. eine Mindestteilnehmerzahl ein.
  • Stellen Sie ggf. eine maximale Anzahl der Personen auf der Warteliste ein.

Einstellungen des Fragebogens

Variablen

Erstellen Sie Fragen für die Informationen, die Sie von der buchenden Person benötigen. Für die Benennung der Variablen gelten folgende Konventionen:

Kurse

  • Fügen Sie die Kurse als Antwortmöglichkeiten in Mehrfach-Antwort-Fragen ein.
  • Der Variablenname jeder Antwort lautet: booking_course_{Kursschlüssel}.
  • Den Kurs-Schlüssel finden Sie in der Kurs-Übersicht unter "Schlüssel".

Buchende Person (Kontaktdaten)

  • Anrede (optional): booking_student_salutation (Kodierung: männlich = Mr.; weiblich = Mrs.; divers = leer)
  • Vorname (optional): booking_student_firstname
  • Nachname (optional): booking_student_lastname
  • E-Mail (notwendig): booking_student_email
  • Telefon (optional): booking_student_phone
  • Hochschule (optional): booking_student_university_open
  • Studiengang (optional): booking_student_study_courses_open

Die genannten Variablen werden direkt mit den Studierenden gespeichert. E-Mail-Adresse wird als eindeutiger Schlüssel für die buchende Person verwendet. Dieselbe E-Mail-Adresse kann in unterschiedlichen Buchungsvorgängen wiederholt verwendet werden. Die buchende Person wird anhand der E-Mail-Adresse identifiziert. Die Kontaktdaten werden bei jeder Buchung aktualisiert. Darüber hinaus können noch weitere Variablen erhoben werden, die jedoch dann lediglich als herkömmliche Befragungsdaten vorliegen.

System-Nachricht für E-Mail-Bestätigung

Die E-Mail-Bestätigung wird an die buchende Person (an die Adresse im Feld booking_student_email) gesendet. Eine Kopie der Bestätigungsmail wird an den Administrator des Fragebogens (Buchungsformular) gesendet, mit dem die Buchung erhoben wird.

Gehen Sie über den Menüpunkt Nachrichten => System-Nachrichten und finden Sie die Nachricht mit dem Ereignis Buchung: Bestätigung.

Wählen Sie Nachricht bearbeiten (Stiftsymbol) und stellen Sie u.a. den Text der E-Mail-Bestätigung und das Absender-Konto ein. Das Feld mit den Empfänger lassen Sie leer. Sie senden die Systemnachricht nicht ab, sondern speichern diese lediglich. System-Nachrichten werden zu bestimmten Ereignissen automatisch versendet.

Verwenden Sie den Platzhalter {booking_information} dort, wo der Verlauf (die einzelnen Schritte, Log) der Buchung aufgeführt werden soll.

Buchungen als Befragungsdaten (Datensätze)

Die Buchungen können wie normale Befragungsdaten im Daten-Browser eingesehen, als Excel-Datei exportiert werden. Die Verwendung eines Berichts ist möglich, aber u.U. nicht hilfreich.

Buchungen im Buchungsmodul

Teilnehmer*innen

Die buchenden Personen werden als Studierende geführt und können im Backend unter Kurs-Management => Studierende eingesehen und bearbeitet werden.

Buchungen

Die Buchungen können im Backend unter Kurs-Management => Buchungen eingesehen und bearbeitet werden. Buchungen sind zunächst nur registriert, jedoch noch nicht zugelassen. Bitte beachten Sie, dass nur zugelassene Buchungen Plätze belegen und in den Teilnehmerlisten von Kursen erscheinen.

Teilnehmerlisten

Die Teilnehmerlisten können im Backend unter Kurs-Management => Kurse für die jeweiligen Kurse als MS Excel-Datei oder unter Buchungen als Archiv-Datei (ZIP-Datei von Excel-Dateien) heruntergeladen werden. Beachten Sie, dass nur zugelassene Buchungen in den Teilnehmerlisten erscheinen.