Überblick

  1. Einen oder mehrere Fragebögen zum Sammeln von Bewertungen erstellen
  2. Kurse und Kursleiter*innen (KL) manuell anlegen oder per Excel-Datei importieren
  3. Kursen einen Fragebogen zuweisen
  4. Zur Befragung einladen
    1. Fragebogenlinks (persönlich oder unpersönlich) per E-Mail versenden oder
    2. QR-Code (persönlich oder unpersönlich) scannen lassen oder
    3. über Moodle oder Stud.IP (persönlich) zum Fragebogen geleitet werden 
  5. Kursberichte für verschiedene Zielgruppen (Kursleiter*innen, Teilnehmer*innen, Studiengangsleiter*innen, Fachbereichsleiter*innen, u.a.) herunterladen

Fragebögen erstellen

Ein Tutorial zum Erstellen von Fragebögen finden Sie hier

Für diesen Anwendungsfall ist es notwendig, dass die Fragebögen in einem Umfrageprojekt liegen, welches als "Kurs-Evaluation" deklariert wurde. Wechseln Sie dazu in die Projekte-Übersicht und stellen Sie für das Projekt, in dem die Fragebögen erstellt werden sollen, in der Spalte "Kurs-Evaluation" auf "Ja". Ist dies nicht eingestellt, können Kurse die erstellten Fragebögen nicht verwenden.

Kurse und Kursleiter*innen manuell erstellen

Kurs erstellen

  1. Wählen Sie im Menü Kurs-Management | Kurse.
  2. Wählen Sie unten links Kurs erstellen.
  3. Vergeben Sie mindestens einen Kurs-Titel.
  4. Wählen Sie den Fragebogen aus, mit welchem der Kurs bewertet werden soll: Reiter Evaluation | Fragebogen
  5. Wählen Sie unten links Speichern. --> Sie gelangen zur Kursübersicht.

Kursleiter*in hinzufügen

  1. Wählen Sie im Menü Kurs-Management | Lehrende.
  2. Wählen Sie unten links Lehrende/n hinzufügen. Es erscheint eine neue erste Zeile oben in der Lehrendenübersicht.
  3. Wählen Sie Lehrende/n Bearbeiten oder bearbeiten Sie durch Klick auf die "-" Zeichen in den Spalten.
  4. Wechseln Sie zurück in die Kursübersicht: Menü: Kurs-Management | Kurse.
  5. Wählen Sie in der Spalte Lehrende den Punkt Lehrende/n hinzufügen und anschließend einen oder mehrere Lehrende aus. Bestätigen Sie abschließend mit Lehrende/n hinzufügen.

Zur Befragung einladen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die Kursteilnehmer*innen (TN) den Fragebogen aufrufen und ausfüllen können. Welche Möglichkeit am geeignetsten ist, richtet sich nach den Gegebenheiten vorort. Die wichtigsten Fragen lauten:

  1. Sollen die TN vorort oder während eines Online-Kurses teilnehmen?
    1. ja: Lassen Sie die TN einen QR-Code scannen, der sie zum Fragebogen leitet. Laden Sie dazu einen statischen QR-Code in der Kursübersicht | FB-Link als PDF-Datei herunter und zeigen Sie diesen in der Präsentation oder drucken und verteilen Sie diesen. Die TN können den QR-Code mit dem Smartphone scannen oder den Link im Browser eintippen. Mehr dazu hier.
  2. Sollen die TN eine E-Mail mit dem Fragebogenlink erhalten?
    1. Verfügen Sie über die einzelnen E-Mail-Adressen der TN und dürfen/möchten Sie diese verwenden?
      1. ja:
        1. Speichern Sie die E-Mail-Adressen der TN mit dem Kurs: Kurs bearbeiten | Evaluation | Studierende
        2. Wählen Sie oben links in der Kursübersicht das Symbol für E-Mail an Teilnehmer*innen senden. --> Es wird eine neue Nachricht erstellt und geöffnet.
        3. Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der Nachricht. Die E-Mail-Adressen der TN wurden automatisch übernommen. Wählen Sie Speichern und Empfängerliste . Kontrollieren Sie alles und senden Sie die Nachricht ab: Nachricht senden
      2. nein:
        1. Kopieren und versenden Sie den statischen Link zum Fragebogen an einen E-Mail-Verteiler: Kursübersicht | FB-Link über ein E-Mail-Programm Ihrer Wahl
  3. Sollen die TN über ein Lern-Management-System (LMS, z.B. Moodle, Stud.IP) zum Fragebogen gelangen?
    1. Speichern Sie die ID des zugehörigen LMS-Kurses mit dem QUAMP-Kurs unter Kurs bearbeiten | Evaluation | LMS-Schlüssel

Auswertungsberichte herunterladen

Auswertungsberichte gibt es für unterschiedliche Zielgruppen, z.B. Lehrende, Teilnehmer*innen oder Studiengangs- und Fachbereichsverantwortliche. Berichte werden allgemein auf der Ebene einer Datenerhebung (Fragebogen) konfiguriert und gelten für alle Kurse, welche den Fragebogen verwenden. Unter Datenerhebungen | Ergebnisse | Berichte verwalten können die verschiedenen Berichte erstellt, konfiguriert und aktiviert werden. Der Bericht für Lehrende wird automatisch erstellt, vorkonfiguriert und aktiviert. An dieser Stelle beschränken wir uns auf das Herunterladen des Berichtes für Lehrende.  

  1. Wechseln Sie zu Kurs-Management | Kurse
  2. Finden Sie in der Spalte Lehrende und in der Unterspalte Berichte die PDF-Symbole für Bericht für Lehrende/Studierende herunterladen.